AIを導入するだけで終わらせない。会社が成長できる仕組みをつくる
経営者の判断を、組織の力に。社員の経験を、会社の資産に。
生成AIは、文章作成や情報収集を効率化するだけの道具ではありません。
社内に蓄積された知識を共有する。特定の社員に集中している業務を見直す。経営者の考え方や判断基準を組織に伝える。社員一人ひとりが、自分で考え、仕事を改善できるようになる。
AIを適切に活用することで、これまで難しかった業務の仕組みづくりが可能になります。
イオリツ行政書士事務所は、横浜市を拠点に、中小企業の経営課題の整理から、AIを活用した業務設計・システム構築・社員研修・運用定着まで支援しています。
目指すのは、単にAIを使えるようになることではありません。
AIを活用して、会社そのものができることを増やす。
そのための仕組みづくりを、経営者とともに進めます。
こんな経営課題はありませんか？
・社長がいないと判断できず、社員からの確認や相談が集中する
・ベテラン社員しか知らない業務が多く、引き継ぎや新人教育に時間がかかる
・社内の情報やノウハウが分散し、必要な資料を探すのに苦労している
・事業を拡大したいが、人員を増やすだけでは対応しきれない
・ChatGPTなどを導入したものの、社員によって活用状況に差がある
・定型業務に時間を取られ、営業や顧客対応などの重要な仕事に集中できない
・AIを活用したいが、社内にIT・AIの専任担当者がいない
・情報漏えいや誤回答が心配で、全社的な活用に踏み切れない
こうした課題に対して、最初からAIツールを選ぶことはしません。
まず、現在の業務を整理し、何が経営や組織の成長を妨げているのかを確認します。
そのうえで、AIを使うべき部分、業務の進め方を変えるべき部分、人が判断すべき部分を切り分けます。
AIありきではなく、経営課題ありき。
これが当事務所の支援方針です。
イオリツ行政書士事務所が提供する4つの支援
01｜AI導入診断・業務改善計画
何をAI化すべきか、どこから改善すべきかを明確にする。「AIを導入したいけれど、何から始めればよいか分からない」
そんな企業に向けて、経営者や担当者へのヒアリングを通じて、業務の現状と課題を整理します。
主な支援内容
・経営者・担当者へのヒアリング
・現在の業務フローと課題の可視化
・属人化している業務や非効率な作業の洗い出し
・AI活用の可能性とリスクの検討
・優先的に取り組む業務の選定
AIを使わずに改善できる業務があれば、その方法もご提案します。
大切なのは、ツールを増やすことではなく、会社にとって意味のある改善を実現することです。
02｜カスタムAI構築・業務自動化
会社の業務に合わせたAIを、実際に使える仕組みとして実装する。汎用的な生成AIを個人で利用するだけでなく、会社の情報や業務の流れに合わせたAI環境を構築します。
社内ナレッジAI
社内規程、業務マニュアル、過去資料、商品情報などを整理し、社員が必要な情報を質問・確認できる仕組みです。
担当者に聞かなければ分からなかった情報を、組織全体で活用できる状態を目指します。
経営者の判断基準を共有するAI
経営者へのヒアリングを通じて、理念、業務方針、判断基準、過去の対応事例などを整理します。
社員が日常業務でそれらを参照できるようにし、経営者への過度な確認集中を減らす仕組みをつくります。
AIが経営者に代わってすべてを決定するのではなく、社員が自ら考えるための支援ツールとして設計します。
業務自動化AI
例えば、会議記録からのタスク抽出、定型的な情報整理、報告書の下書き作成、案件情報の分類など。
現在の業務フローに合わせ、繰り返し発生する作業の自動化を検討します。
構築にあたっては、当事務所が課題整理・要件定義・導入計画・プロジェクト管理を担当し、必要に応じて技術パートナーと連携して開発・実装します。
また、AIの回答精度、情報管理、アクセス権限、人による確認方法なども含め、実務で運用できる仕組みを整えます。
03｜AI人材育成・社内研修
AIを使える社員から、AIで仕事を改善できる社員へ。AIを導入しても、社員が使いこなせなければ、会社の業務は変わりません。
当事務所では、生成AIの基本操作を学ぶだけでなく、社員自身が日常業務の課題を見つけ、AIを使った改善に取り組めるようになることを目指した研修を提供しています。
主な研修内容
・生成AIの基本と安全な利用方法
・ChatGPTなどの実務活用
・文書作成・情報整理・議事録作成
・社内資料やナレッジの活用
・業務改善テーマの発見
・AIを使った改善案の検討・実践
・実践結果の振り返りと社内共有
研修内容は、業種や受講者の業務、ITスキルに応じて設計します。
複数回の研修では、学んだ内容を実務で試し、その結果を振り返ることで、知識の習得だけで終わらないプログラムを目指します。
社員が自分たちの仕事を、自分たちで改善できる組織へ。
AIを活用する人材の育成も、当事務所が重視する支援の一つです。
04｜AI運用・継続的な業務改善支援
導入後も、使いながら改善し、会社に定着させる。AIは、一度構築すればすべてが完成するわけではありません。
実際に使い始めることで、新たな課題や改善点が見えてきます。
当事務所では、必要に応じて継続的な運用・改善支援を行っています。
・AIの利用状況や課題の確認
・社内ナレッジや運用ルールの更新支援
・新たな業務改善テーマの検討
・社員向けの追加研修
・AI活用に伴う情報管理ルールの見直し
・追加機能・追加開発の要件整理
AIを導入して終わりではなく、事業の成長や組織の変化に合わせて、仕組みを育てていきます。
AI活用によって、会社はどう変わるのか
経営者の時間を生み出す
社員から繰り返し寄せられる質問や確認を減らし、経営者が営業、事業開発、経営判断などに時間を使える環境を目指します。
社員が自ら考え、行動できるようになる
業務に必要な情報や判断基準を共有し、社員が自分で調べ、考え、行動できる範囲を広げます。
会社の知識を、組織全体の資産にする
特定の人だけが持っている経験やノウハウを整理し、社員教育や業務の引き継ぎにも活用できる状態にします。
少人数でも、成長に対応できる体制をつくる
定型業務を効率化し、業務の進め方を標準化することで、事業拡大に対応しやすい運営体制を目指します。
AIの導入は、会社を成長させるための手段です。
なぜ行政書士事務所が、AIによる業務改善まで支援するのか
イオリツ行政書士事務所の代表は、行政書士になる以前、IT・コンサルティング分野でプロジェクトマネージャーとして業務改革やシステム導入に携わってきました。
その経験から、業務改善で重要なのは、新しいシステムを導入することだけではないと考えています。
まず経営者の考えを理解すること。
現場の業務を把握すること。
問題を整理し、改善後の姿を具体化すること。
必要な仕組みを設計し、関係者と協力して実装すること。
そして、現場で実際に使われる状態まで進めること。
現在は、行政書士としての制度・契約・社内規程等に関する知識と、IT・情報セキュリティ・プロジェクトマネジメントの経験を組み合わせ、中小企業の業務改善を支援しています。
自分の事務所でAIを使って仕事を効率化するだけではなく、顧客企業自身がAIを活用し、仕事を改善できるようにする。
それが、当事務所の考える「AIに強い行政書士」の役割です。
ご支援の流れ
STEP 1 課題ヒアリング
現在の業務、困りごと、AIの利用状況などを確認します。
STEP 2 課題・業務整理
AIを使うべき部分と、それ以外の方法で改善すべき部分を整理します。
STEP 3 ご提案・お見積り
必要なAI環境、実装方法、プロジェクト範囲をご提案します。
STEP 4 構築・実装
実際の業務や社内情報に合わせてAI環境を構築します。
STEP 5 導入・運用支援
テスト、社内展開、利用方法の整理を行い、必要に応じて改善を続けます。
プランのご案内
| AI導入診断プラン | AI構築・実装プラン | AI活用研修プラン | |
|---|---|---|---|
| こんな課題に | 何をAI化すべきか分からない | 自社の業務にAIを実装したい | 社員のAI活用力を高めたい |
| ご提供するもの | AI導入の設計図 | 自社専用のAI・業務の仕組み | 社員がAIを使える力 |
| 料金目安 | 50,000円（税抜）～ | 300,000円（税抜）～ | 198,000円（税抜）～ |
| 課題・業務整理 | ◎ | ◎ | ○ |
| AI活用方針の提案 | ◎ | ◎ | ○ |
| ナレッジAI・業務AI構築 | ー | ◎ | ー |
| 業務への実装 | ー | ◎ | ー |
| 社内研修 | ー | オプション | ◎ |
既存のお客様向け AIオプション
顧問契約・起業支援等をご利用のお客様には、専用AIを月額5,000円（税抜）～でご提供しています。
事業内容やこれまでのご相談内容に合わせ、経営の壁打ち、情報発信、情報整理などを支援する専用AIを設計します。
※本オプションのみでのご契約についてはご相談ください。
よくあるご質問
Q. AIについて詳しくありませんが、依頼できますか？
はい。AIに関する専門知識は必要ありません。現在の業務や経営課題をお聞きし、どのような活用方法が適しているかを検討します。
Q. まだ導入するAIが決まっていません。
問題ありません。当事務所では、AIツールの選定よりも先に、改善したい業務や目指す状態を整理します。AI以外の方法が適している場合には、その方法もご提案します。
Q. 既にChatGPTを利用していますが、相談できますか？
はい。個人でのAI利用から、社内で共通して使える仕組みへの発展を支援します。業務の標準化、社内情報の活用、社員研修などにも対応しています。
Q. 自社専用のAIや業務自動化システムも構築できますか？
はい。社内ナレッジAI、経営者の判断基準を参照するAI、定型業務の自動化などに対応しています。業務内容や利用環境に応じて実現可能性を検討し、必要に応じて技術パートナーと連携して構築します。
Q. 社員がAIを使いこなせるか心配です。
当事務所では、導入後の社内展開や社員研修にも対応しています。実際の業務に即した活用方法を検討し、社員が継続的に利用できる運用を目指します。
Q. 社内情報や顧客情報をAIに利用しても安全ですか？
利用する情報の種類、サービスの利用規約、データの取扱条件、アクセス権限等によって判断が異なります。導入前に情報管理上の要件を整理し、必要な利用ルールや人による確認手順を検討します。安全性を一律に保証するものではありません。
Q. 小規模な会社でも依頼できますか？
はい。中小企業や小規模法人を中心に、事業規模や予算に応じた支援を行っています。まず一つの業務から改善に取り組むことも可能です。
Q. 研修だけの依頼もできますか？
はい。社員向けの生成AI研修のみのご依頼も承ります。受講者の習熟度や業務内容に合わせて研修を設計します。
Q. 導入後の保守や改善も依頼できますか？
はい。運用支援や改善顧問にも対応しています。保守・障害対応・追加開発等の範囲は、契約内容に応じて個別に定めます。
Q. 初回相談は無料ですか？
ご依頼内容の概要確認や対応可否のご案内は無料です。具体的な業務分析、改善計画の策定、AI導入方針の提案などは、有料の診断サービスとして承ります。
AIを使う会社から、AIで成長する会社へ。
生成AIを導入することは、ゴールではありません。
経営者が新しい事業に集中できるようになること。
社員が自ら考え、仕事を改善できるようになること。
会社に蓄積された知識が、次の成長に生かされること。
そうした変化を生み出すために、AIという技術を活用します。
イオリツ行政書士事務所は、経営者との対話を通じて課題を整理し、業務設計からAI構築・運用定着まで支援します。
経営者の判断を、実装する。
AIを活用した業務改善や組織づくりについて、お気軽にお問い合わせください。