近年、地震や台風などの自然災害に加え、感染症の流行やサイバー攻撃、原材料価格の高騰など、中小企業を取り巻く経営環境は大きく変化しています。こうした不測の事態が発生した際に、企業活動を継続し、早期復旧を図るための取り組みとして注目されているのが「事業継続力強化計画」です。
しかし、多くの経営者の方は「災害対策のための制度」というイメージを持たれているのではないでしょうか。
実際には、事業継続力強化計画は単なるリスク対策にとどまりません。自社の経営課題を見直し、組織体制を整備し、企業の競争力を高めるきっかけとなる制度でもあります。
本記事では、横浜市の中小企業が事業継続力強化計画を経営改善につなげるためのポイントについて、経営支援を行う行政書士の視点から解説します。
事業継続力強化計画とは？
事業継続力強化計画とは、中小企業が自然災害や感染症などのリスクに備え、事業継続や早期復旧のための取り組みをまとめた計画です。
中小企業等経営強化法に基づく制度であり、策定した計画について国の認定を受けることができます。
計画には主に以下のような内容を盛り込みます。
- 想定される災害やリスク
- 重要な業務の整理
- 緊急時の対応体制
- 従業員の安全確保
- 設備やデータの保護対策
- 事業復旧までの手順
認定を受けることで、補助金の加点措置や金融支援などの優遇制度を活用できる場合があります。
BCPとの違い
事業継続力強化計画は、BCP（事業継続計画）の入門版ともいえる制度です。
BCPが大規模かつ詳細な計画策定を求めるのに対し、事業継続力強化計画は中小企業でも取り組みやすい内容となっています。
まずは事業継続力強化計画からスタートし、その後BCPへ発展させる企業も少なくありません。
横浜市の中小企業が事業継続力強化計画に取り組むべき理由
地震リスクへの備え
横浜市は首都圏に位置し、大規模地震の発生が懸念されている地域です。
事務所や工場、店舗が被災した場合、売上減少だけでなく、取引先との関係にも大きな影響を与える可能性があります。
平時から対策を講じることで、被害を最小限に抑えることができます。
サプライチェーンへの影響
近年は自社が被災しなくても、仕入先や物流網の停止によって事業が継続できなくなるケースが増えています。
特に製造業や建設業、卸売業では、供給網のリスク管理が重要な経営課題となっています。
取引先からの信頼向上
近年は大企業を中心に、取引先にもBCPや事業継続対策を求める動きが広がっています。
事業継続力強化計画の認定は、リスク管理に積極的な企業であることを示す一つの指標となり、取引先からの信頼向上にもつながります。
事業継続力強化計画を経営改善につなげる3つのポイント
事業継続力強化計画の最大の価値は、認定取得そのものではありません。
計画策定の過程で自社の経営を見直し、改善につなげられる点にあります。
1. 経営課題を可視化できる
計画策定では、
- 売上の柱となる事業は何か
- 止まると困る業務は何か
- 特定の担当者に依存していないか
- 顧客情報やデータは適切に管理されているか
といった視点で自社を分析します。
その結果、普段は見過ごしていた経営上の課題が明確になります。
例えば、
- 重要業務が一人の社員に集中している
- 顧客情報のバックアップがない
- 在庫管理が属人的である
といった問題が発見されるケースも少なくありません。
2. 業務の属人化を解消できる
中小企業では特定の従業員や経営者しか分からない業務が多く存在します。
しかし、その担当者が急病や災害で出勤できなくなった場合、事業が停止してしまう可能性があります。
計画策定を通じて業務マニュアルを整備し、複数人が対応できる体制を構築することで、組織力の向上につながります。
これは災害時だけでなく、人材育成や事業承継にも役立ちます。
3. 補助金や資金調達にも活用できる
事業継続力強化計画の認定は、補助金申請時の加点対象となる場合があります。
また、金融機関に対しても、「将来のリスクを把握し、対策を講じている企業」という評価につながります。
結果として、資金調達や設備投資の際にプラスに働くことも期待できます。
認定取得による具体的なメリット
補助金申請で有利になる場合がある
各種補助金制度では、事業継続力強化計画の認定取得企業を優遇する仕組みが設けられることがあります。
設備投資や販路開拓を検討している企業にとっては大きなメリットです。
金融支援制度の活用
金融機関によっては、認定企業向けの融資制度や支援メニューを設けている場合があります。
企業イメージの向上
リスク管理に積極的な企業として、取引先や顧客からの信頼向上につながります。
採用活動においても、安心して働ける企業としてアピールできるでしょう。
横浜市で事業継続力強化計画を作成する流れ
現状分析
まずは自社を取り巻くリスクを整理します。
- 地震
- 台風
- 火災
- 感染症
- サイバー攻撃
- 取引先の倒産
など、事業に影響を及ぼす要因を洗い出します。
計画書の作成
重要業務の特定や対応手順を整理し、所定の様式に沿って計画書を作成します。
認定申請
作成した計画書を提出し、認定を受けます。
継続的な見直し
認定取得はゴールではありません。
事業環境や組織体制の変化に合わせて定期的に見直しを行うことが重要です。
行政書士による経営支援が重要な理由
事業継続力強化計画は、単に申請書を作成すればよい制度ではありません。
本来の目的は、自社の経営基盤を強化することにあります。
そのためには、
- 経営課題の整理
- リスク分析
- 組織体制の見直し
- 補助金活用の検討
- 将来の事業展開の検討
といった視点が欠かせません。
経営支援に力を入れている行政書士であれば、認定取得だけでなく、企業の成長戦略を踏まえた計画策定をサポートすることが可能です。
横浜市で事業継続力強化計画の策定を検討している方へ
事業継続力強化計画は、災害対策のためだけの制度ではありません。
計画策定を通じて経営課題を整理し、組織体制を強化し、企業価値を高めることができます。
特に横浜市の中小企業にとっては、自然災害への備えと経営改善を同時に進められる有効な取り組みといえるでしょう。
当事務所では、事業継続力強化計画の認定申請支援だけでなく、経営課題の整理や補助金活用を見据えた経営支援にも対応しております。
「認定を取得して終わり」ではなく、「企業の成長につながる計画を作りたい」とお考えの経営者の方は、お気軽にご相談ください。